Enviar mensaje masivo outlook office



Se enviará a muchos contactos pero como si lo estuvieras enviando individualmente a cada uno, es decir no les aparecerá la lista de contactos


  1. Manteniendo presionada la tecla windows, seleccionamos la tecla x,

  2. Seleccionamos panel de control, en la barra de búsqueda escribimos mail,

  3. Luego hacemos clic en mail, seleccionamos mostrar perfiles, ustedes tendrán que agregar su perfil

  4. mostrar perfiles
  5. Hagan clic en agregar, escriban su perfil y hagan clic en aceptar.

  6. escribir perfil
  7. Hagan clic en siguiente, se abre una ventana de configuración automática de la cuenta, van a tener que escribir su contraseña, hagan clic en aceptar, luego tendrán que esperar un poco, hagan clic en finalizar,

  8. configuración de la cuenta
  9. Ahora vamos a ir a outlook desde nuestra computadora, pedirá el perfil que han creado recientemente,yo ya lo tenia creado hagan clic en aceptar, luego escriban su contraseña y hagan clic en aceptar,

  10. elegir perfil de outlook
  11. En la barra que ustedes ven arriba vamos a escribir contactos, hacer clic econtactos

  12. escribir contactos
  13. Y luego vamos a seleccionar combinar correspondencia, hacemos clic en aceptar, ese cuadro de dialogo que aparece significa que algunos contactos con direcciones validas no se les enviará el mensaje de esta manera.

  14. seleccionamos combinar correspondencia
  15. En iniciar combinación de correspondencia,hacemos clic en mensaje de correo electrónico

  16. seleccionar mensaje de correo electronico
  17. Hacemos clic en seleccionar destinatarios, y encojemos elegir de los contactos de outlook

  18. elegir seleccionar destinatarios
  19. Se nos abre una ventana hacemos clic en aceptar

  20. aceptar contactos de determinada cuenta
  21. En la siguiente ventana vamos a tener que escoger nuestro perfil y hacemos clic en aceptar.

  22. seleccionar nuestro perfil
  23. Además de sus contactos les aparecerán las listas de correos electrónicos que hayan creado, yo tengo una que se llama todos, los contactos que aparezcan sin dirección de correo electrónico posiblemente son contactos con direcciones de correos electrónicos validos a los que no será enviado este mensaje.También habrá contactos con direcciones de correos electrónicos no validos

  24. Hacer clic en ordenar

  25. Luego en ordenar por, seleccioné dirección de correo electrónico, hacer clic en aceptar.

  26. ordenar contactos
  27. ordenar por dirección de correo electrónico
  28. Luego de revisar las direcciones de correo electrónico, hacemos clic en aceptar.

  29. En la pestaña correspondencia hacemos clic en bloque de direcciones, en esas flechitas podemos hacer clic para ver el formato que tendrá cada contacto, luego hacemos clic en aceptar.

  30. ventana de bloque de direcciones
  31. Luego seleccionamos línea de saludo, en donde también habrán unas flechitas donde podemos hacer clic para ver el formato de línea de saludo para cada contacto, hacemos clic en aceptar,

  32. ventana de liena de saludo
  33. Hacemos clic en asignar campos; lo importante aquí es donde dice dirección de correo electrónico al lado diga lo mismo, si no dice dirección de correo electrónico, abrimos el menú desplegable y hacemos clic en dirección de correo electrónico y hacemos clic en aceptar.

  34. ventana de asignar campos
  35. Escribimos nuestro mensaje debajo de las líneas de formato, yo voy a poner un enlace para que las personas se suscriban a mi canal. Luego clic en vista previa de los resultados y hacemos click en las flechitas para ver como queda cada contacto.

  36. Si ustedes quieren lo guardan, la próximas vez que lo abran van a tener que hacer clic en si, aceptar, escoger su perfil; y no tendrán que repetir todos estos pasos, solamente van a hacer clic en finalizar y combinar.

  37. seleccionar finalizar y combinar
  38. Escribimos el asunto y hacemos clic en aceptar.

  39. escribir el asunto

Se va a empezar a enviar el mensaje de manera masiva, pero este mensaje va a llegar a cada uno de manera individual, es decir cada persona, solamente va a ver su propios correo electrónico y no de el resto de los correos electrónicos a los que también hemos enviado este mensaje.


Si ustedes tienen direcciones de correo de organizaciones es posible que ellas rechacen su mensaje y les aparezca una notificación de que a dicha dirección no se le pudo enviar.


También verán notificaciones de envíos de mensajes fallidos para las direcciones de correos no validas, revíselas en la bandeja de salida de outlook de su navegador.


Para chequear los mensajes fallidos así como los elementos enviados en outlook de su computadora necesitarán que esta termine de enviar los mensajes, pueden chequearlos en la barra de arriba; pueden escribir elementos enviados o bandeja de salida.


Podemos ver como se envían estos mensajes en tiempo real desde nuestro navegador, en elementos enviados en outlook, es importante que mientras estén enviando estos mensajes mantengan el outllok de su compUtadora abierta.

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